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【WhatsApp Business多人使用】從設置到商務應用教學

Ashwin    5/17/23

[WhatsApp Business多人使用] 从设置到商务应用教学

随着WhatsApp Business陆续开发更多商用功能,这个即时通讯软件已成为许多商家常见的营销平台。想知道如何和多个使用者共用WhatsApp Business?又或者是在不同装置上使用WhatsApp Business?WATI为您详解WhatsApp Business多人使用的方法和设置小贴士!

2个方法解锁WhatsApp Business多人使用功能

现时主要有2个方法可以设置WhatsApp Business多人使用,分别是 (1)WhatsApp Business应用程式和 (2)WhatsApp Business API:

(1) WhatsApp Business应用程式

WhatsApp Business本来就允许用户在多个装置上使用,您只需要在手机上下载WhatsApp Business应用程式,并输入电话号码、企业资讯、头像等基本资料,就可完成建立WhatsApp Business帐号。

之后,您可以点选右上方选单,选择「WhatsApp网页版」,再在电脑登陆WhatsApp Business网页版,最后用手机扫描页面上的QR Code,画面便会即时跳转到WhatsApp聊天室。

使用限制方面,WhatsApp Business应用程式最多只在5部装置上共用,但若然企业订阅了2023年新推出的WhatsApp Business Premium版本,即可在多达10部装置上使用。

不过,无论是免费还是Premium版,企业都只能在同一时间连接一部手机,其余装置都必须为电脑或平板。

(2) WhatsApp Business API

对于有相当客流量的企业来说,若然只能在一部手机上回复客户,无疑会造成极大不便。

于是WhatsApp在2018年推出WhatsApp Business API,旨在方便中型至大型企业提高客户服务质素。

成功注册WhatsApp Business API后,您便可以将WhatsApp Business整合到功能更完备的第三方平台,例如是WATI一站式对话通讯平台。企业除了可以与无数个用户共用WhatsApp Business,还可以设置聊天机器人和其他自动化功能,大幅提升客服内部沟通和协调效率。

哪个多人使用方法更适合您?

上述提到的2个方法,都是获官方认证的WhatsApp Business多人使用设置方法。

若然您不清楚哪个方法更适合自己,不妨先看看两者最主要的区别:

WhatsApp Business应用程式WhatsApp Business API
用户限制5 (Premium版本为10)
设备限制最多只可同时连接1部手机
广播功能限制仅限已储存您联系号码的用户每次最多256个用户用户无需将您添加至通讯录每日100,000个用户
聊天机器人
自动回复
点击对话功能
官方绿勾认证
设置难度
适合企业刚起步、客户数量不多中至大型、有一定客流量

WhatsApp Business多人使用设置教学

(1)注册WhatsApp Business API

相对一般的WhatsApp Business应用程序,WhatsApp Business API具备的功能更多元化,而且限制更少,适合正值急促发展期的企业。

所以,如果您希望释放WhatsApp Business多人使用的全部潜能,就应优先考虑WhatsApp Business API。

不过,WhatsApp Business API属于一个较复杂的系统,对于没有编程背景的人士而言,可能会有一点难度。而WATI致力简化设置及操作流程,平台界面清晰易用,为企业提供一个全面、免写Code的一站式WhatsApp Business中央管理方案。

若然您有兴趣试用更强大的WhatsApp Business多人使用营运配套,WATI为您提供7日免费试用,立即体验一系列WhatsApp Business进阶功能!


(2)设置WhatsApp Business多人使用聊天室

启用WhatsApp Business API后,下一步就是开始设置WhatsApp Business多人使用的聊天室。

WATI设有「团队收件箱」,支持多人及多设备同时登录,并辅以多个进阶功能,进一步提高WhatsApp Business多人使用的效率:

  • 内部备忘录功能让你的客服团队有效处理消息
  • 快速委派对话至合适员工
  • 允许使用自定义回复快速答复客户

(3)新增多个WhatsApp Business用户

最后一步,就是在WhatsApp Business API第三方平台上新增其他用户。

为了方便企业将对话迅速委派至合适的客服人员,在将用户新增至WhatsApp Business多人使用团队后,WATI还允许管理员为不同用户分配不同角色,例如是「销售团队」、「售后服务」等等。

WATI——受3500+家企业信赖的WhatsApp Business多人使用解决方案

WATI既是WhatsApp官方认可供应商,也是现时市面上最全面的通讯平台,助你摒除所有被停权又或是错过客户重要信息等风险。

WATI获得来自54个国家3500+品牌的高度认可,为有需要解锁WhatsApp Business多人使用功能的企业提供了高效、全面的解决方案。

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