How a 9-person sales team of an online store handles hundreds of WhatsApp leads daily—without dropping the ball

Tudo de filtro

Como uma equipe de vendas com 9 pessoas de uma loja online lida com centenas de leads diários no WhatsApp — sem perder o controle

Tudo de filtro

About Tudo de Filtro

With 8,000+ customers, Tudo de Filtro is the biggest online store in Brazil to sell certified filters and replacement cartridges for water purifiers across the country. The company is known for fast delivery, competitive prices, and expert guidance on choosing the right filters. Their team operates entirely online, with most leads coming from Meta and Google ads.

Sobre a Tudo de Filtro

Com mais de 8 mil clientes, a Tudo de Filtro é a maior loja online do Brasil especializada na venda de filtros certificados e refis para purificadores de água. A empresa é conhecida pela entrega rápida, preços competitivos e orientação especializada na escolha dos filtros ideais para cada situação. A equipe opera totalmente online, com a maioria dos leads vindos de anúncios da Meta e do Google.

Before Wati

Sales chats scattered across personal WhatsApp numbers

No visibility into customer conversations

Leads slipping through the cracks due to manual follow-ups

No reliable process to reactivate past customers

After Wati

One shared WhatsApp workspace for all customer communication

Managers can now review chats and support reps with helpful feedback

Reps can now follow up directly from Zoho CRM with one-click WhatsApp templates

Automated WhatsApp reminders timed with filter replacement cycles, ensuring predictable post-purchase revenue QoQ

Antes da Wati

Chats de vendas feitos com o uso de números pessoais no WhatsApp

Falta de visibilidade em relação às conversas com clientes.

Leads sendo perdidos devido a follow-ups manuais

Falta de um processo confiável para reativar clientes antigos

Depois da Wati

Um espaço de trabalho compartilhado no WhatsApp para toda a comunicação com o cliente

Gerentes agora podem analisar as conversas e dar suporte aos representantes com feedback útil

Representantes podem fazer follow-ups diretamente do Zoho CRM com modelos de mensagem no WhatsApp com apenas um clique

Lembretes automáticos no WhatsApp sincronizados com os ciclos de troca de filtros, garantindo receita pós-venda previsível trimestre a trimestre

The Journey from Private WhatsApp Numbers to a Centralized Wati Interface

Tudo de Filtro always knew that WhatsApp had to be their go-to channel to stay connected with their customers & drive more revenue. However, like many other businesses, they also thought that Private WhatsApp numbers are enough to scale their sales operations.
Soon, all their sales conversations were happening on private WhatsApp numbers. Considering the huge volume of leads, they immediately started to realize the challenges of their current solution. It became really hard for them to organize, manage & keep track of leads, follow up timely, or understand how their sales team is communicating with their customers. Their solution offered zero visibility or structure.

They needed a way to:

  • Centralize all customer conversations

  • Track and improve sales team responses with helpful feedback

  • Run consistent follow-ups at the right time

  • Re-engage past buyers automatically

De números privados no WhatsApp a uma interface centralizada com a Wati: a jornada da Tudo de Filtro

Tudo de Filtro always knew WhatsApp needed to be their main channel to stay connected with customers and increase revenue. But like many companies, the team thought using personal WhatsApp numbers to scale sales operations was no big deal.
So all sales chats happened through personal numbers. Given the high volume of leads, the sales team quickly started seeing challenges with this approach. It became extremely difficult to organize, manage, and follow up with leads at the right time, or understand how the team was communicating with customers. The setup offered no visibility or structure.

Eles precisavam de uma forma para:

  • Centralizar todas as conversas com clientes

  • Acompanhar e melhorar as respostas da equipe com feedbacks úteis

  • Realizar follow-ups consistentes no momento certo

  • Reengajar automaticamente compradores antigos

Wati became the core of their sales process on WhatsApp

Tudo de Filtro transformed their sales processes and made Wati an integral part of their customer acquisition strategy. With the adoption of Wati in their day-to-day operations, their online store:

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Centralized all WhatsApp conversations in one place

Instead of reps using personal numbers, all leads now go to a shared WhatsApp inbox. The chatbot greets them, collects basic info, and routes them to the right rep. No messages get lost. Every rep works from the same system.

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Enabled fast, trackable follow-ups

If someone doesn’t buy right away, reps can send follow-up templates from Zoho CRM through Wati—no copying or pasting. This saves time and keeps things consistent. Reps now follow up like clockwork & stay on top of every lead.

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Gave sales leaders visibility without micromanaging

The sales lead now uses the Wati mobile app to review chats and help reps improve. It’s not about checking every message—it’s about understanding what’s working / not working, sharing feedback, and making sure customers are getting quick, helpful answers.

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Automated repeat sales with smart reminders

Water purifiers often need cartridges that need to be replaced after a set time. Now, Tudo de Filtro uses Wati to run reactivation campaigns through WhatsApp—reminding customers when it’s time to buy the cartridges again. These campaigns are set up in Zoho CRM and pushed via Wati. It’s simple, effective & drives significant predictable revenue for the company every quarter.

A Wati se tornou o centro do processo de vendas via WhatsApp

A Tudo de Filtro transformou seus processos de vendas e fez da Wati uma parte essencial de sua estratégia de aquisição de clientes. Com a adoção da Wati nas operações do dia a dia, a loja online:

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Centralizou todas as conversas do WhatsApp em um só lugar

Em vez de os representantes usarem números pessoais, todos os leads agora vão para uma caixa de entrada compartilhada no WhatsApp. O chatbot recebe o lead, coleta informações básicas e direciona para o representante certo. Nenhuma mensagem se perde. Todos trabalham no mesmo sistema.

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Possibilitou follow-ups rápidos e rastreáveis

Se alguém não faz a compra imediatamente, os representantes podem enviar modelos de follow-up direto do Zoho CRM via Wati, sem precisar copiar e colar. Isso economiza tempo e mantém a consistência. Agora, os follow-ups são precisos como um relógio, e nenhum lead fica esquecido.

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Deu visibilidade aos líderes de vendas sem microgerenciamento

O líder de vendas usa o aplicativo da Wati para revisar conversas e auxiliar os representantes. Não se trata de checar cada mensagem, e sim de entender o que está funcionando (ou não), compartilhar feedback e garantir que os clientes recebam respostas rápidas e úteis.

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Automatizou vendas recorrentes com lembretes inteligentes

Purificadores de água precisam geralmente de refis após um certo tempo. Agora, a Tudo de Filtro usa a Wati para executar campanhas de reativação pelo WhatsApp, avisando os clientes quando é hora de comprar os refis novamente. Essas campanhas são configuradas no Zoho CRM e disparadas via Wati. É simples, eficaz e gera receita previsível trimestre após trimestre.

The Results

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More conversions from inbound leads

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Managers finally have visibility into the full sales process

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Reps can now handle more customers at the same time

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Faster and more consistent follow-ups

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Repeat purchase automations helped unlock predictable revenue growth

Os resultados

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Mais conversões de leads recebidos

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Gerentes finalmente têm visibilidade de todo
o processo de vendas

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Representantes conseguem atender mais clientes
ao mesmo tempo

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Follow-ups mais rápidos e
consistentes

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Automatizações de recompra auxiliaram no
crescimento da receita previsível

Paulo Camargo
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“Wati helped us organize our entire WhatsApp sales operation. We’re faster, more consistent, and better at closing deals—without adding more people to the team. Having everything centralized on Wati gives us more confidence and security in the quality of our service. We can now track conversations, guide the reps, ensure no lead falls through the cracks and drive predictable quarter on quarter revenue with automations set up via Wati”

Paulo Camargo

CEO, Tudo de Filtro
Paulo Camargo
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“A Wati nos ajudou a organizar toda a nossa operação de vendas no WhatsApp. Estamos mais rápidos, consistentes e melhores em fechar vendas, sem precisar aumentar a equipe. Ter tudo centralizado na Wati nos dá mais confiança e segurança na qualidade do nosso atendimento. Agora conseguimos acompanhar as conversas, orientar os representantes, garantir que nenhum lead se perca e gerar receita previsível a cada trimestre com as automações configuradas via Wati.”

Paulo Camargo

CEO da Tudo de Filtro

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