Ruuby 如何借助 WhatsApp 自动化扩大美妆预约规模 | Wati

Case Study

Evercare Health 如何借助 Wati 实现自动化的潜在客户资质评估与分配

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关于 Evercare Health:每一次咨询都需要快速、准确的路径

寻求照护服务的家庭期望得到快速、明确的回复。Evercare Health Limited 是一家总部位于香港的照护和居家医疗服务提供商,负责将家庭与专业照护人员联系起来。其团队需要处理来自寻求照护服务的家庭(B2C)、企业合作伙伴(B2B)以及寻找工作的照护人员源源不断的 WhatsApp 咨询,并且每一类咨询都需要不同的跟进路径。人工对手动咨询进行分类会减慢首次回复的速度,并浪费销售团队的时间。

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Wati 带来的蜕变一览

Before
使用 Wati 之前
每个 WhatsApp 潜在客户都需要人工识别和分配,一次处理一条消息

寻找工作的照护人员在被取消资格之前占用了销售时间

潜在客户可能需要等待数小时才能收到首次回复
Before
使用 Wati 之後
聊天机器人流程将每个潜在客户识别为 B2B、B2C 或照护人员,并自动将其路由至正确的团队

不合格的潜在客户会被提前过滤并重定向至入职团队

每个潜在客户在发送消息的瞬间都能获得即时的聊天机器人回复

面临的挑战

在使用 Wati 之前,每个传入的 WhatsApp 潜在客户都必须通过人工进行识别和分配。员工向每个潜在客户发送消息,询问他们是 B2B、B2C 还是寻找工作的照护人员,这是一个缓慢的过程,容易出现延迟和错误。很大一部分消息来自寻找工作的照护人员,而不是寻求照护服务的家庭,在没有自动过滤的情况下,销售团队花费了大量宝贵时间来联系和取消他们的资格。潜在客户可能需要等待数小时才能收到首次回复,这在家庭期望立即得到有关照护安排的答复的市场中损害了转化率。

解决方案

Evercare 采用了带有面向销售设置的 Pro 计划的 Wati。聊天机器人流程可提前识别每个潜在客户的类型(B2B、B2C 或照护人员),提前捕获照护需求,将符合条件的潜在客户路由至正确的团队,并将寻找工作的照护人员重定向至入职团队。自定义属性(Custom Attributes)和 Zapier 会自动将潜在客户数据推送至 HubSpot,以便销售人员在一个中央集线器中收到通知,并以热忱和充分了解的情况进行跟进。快捷回复(Reply Material)让员工能够在几秒钟内回答常见咨询,广播营销活动提醒照护人员注意最后一刻开放的轮班,收件箱和销售分析则用于跟踪绩效。

“Wati 聊天机器人取代了我们的手动验证步骤。它能够识别潜在客户是 B2B 还是 B2C,提前过滤掉不合格的潜在客户,并将其重定向至正确的团队,为我们的销售团队节省了大量时间。”

— Evercare Health,香港

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取得的成果

首次回复时间从数小时缩短至数秒,销售团队现在将时间花在真正的潜在客户上。
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即时首次回复。曾经需要等待数小时的潜在客户现在在发送消息的瞬间就能收到聊天机器人回复。
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自动化的潜在客户路由。聊天机器人流程和 HubSpot 集成取代了人工分类和分配,消除了延迟和错误。
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自动过滤不合格的潜在客户,为真实潜客节省销售时间。
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通过快捷回复,平均每条消息节省 1-2 分钟。

为什么选择 Wati

Evercare 选择 Wati 是因为它是香港市场上最突出的 WhatsApp Business API 提供商。WhatsApp 是香港家庭的默认沟通渠道,Wati 为 Evercare 提供了一个熟悉的咨询渠道(与电话和网页表单并行),并具备对每个对话进行资质评估和路由的自动化深度。

使用的功能:聊天机器人与自动规则、快捷回复(Reply Material)、广播营销活动、自定义属性、Zapier/HubSpot 集成、收件箱与销售分析。